Jednostki wydatkujące środki publiczne zobowiązane są do przestrzegania zasad celowości, rzetelności i gospodarności. Ustawa prawo zamówień publicznych nie obowiązuje poniżej kwoty 14 tyś S64;, a przepisy nie wskazują sposobu płacenia za dostawy, usługi lub roboty budowlane, których wartość nie przekracza tej kwoty, stawiając podmioty dysponujące środkami publicznymi przed dylematem: Jak to zrobić?
Odpowiedzi na pytanie można podać kilka.
Po pierwsze: Zamawiający może posiłkować się Kodeksem Cywilnym i stosować art. 70 ze zn.1 i nast. regulujące zasady przeprowadzania aukcji i przetargu. Rozwiązanie to ma tą zaletę, iż zamawiający pozostaje w zgodzie z zasadami wydatkowania środków publicznych. Dzięki zastosowaniu przepisów kc nie narazi się na ewentualne zarzuty kontroli dotyczące rzetelności, gospodarności wydawania środków finansowych. Dodatkowym atutem takiego rozwiązania jest zapewnienie szerokiej konkurencji podczas przeprowadzania zakupów.
Po drugie: Zamawiający może skierować tzw. zapytania ofertowe do dostawców. W takim zapytaniu zamawiający określa przedmiot przyszłej umowy pomiędzy zamawiającym a wykonawcą i prosi o podanie ceny, czasu realizacji zamówienia. Oczywiście zamawiający może też żądać wskazania innych kryteriów takich jak warunki gwarancji i inne. Rozwiązanie to jest dużo szybsze od aukcji, jednakże zamawiający może narazić się na pewne zarzuty ze strony kontroli. W celu ich uniknięcia zamawiający powinien w pełni udokumentować przeprowadzane postępowanie, tzn. wydrukować i przechowywać zapytania ofertowe i odpowiedzi na nie, tak aby można było udowodnić wybór najkorzystniejszej oferty.
Po trzecie: Zachowanie zasad wydawania środków publicznych ułatwi zamawiającemu opracowanie Regulaminu wydatkowania środków publicznych, który powinien określać zasady i tryby wydawania środków.
Należy pamiętać, iż mimo nieobowiązywanie Ustawy prawo zamówień publicznych zamawiający pozostaje w reżimie odpowiedzialności Ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych.
Zapraszam do dyskusji i zadawania pytań...